Архивный отдел

• Адрес: 356300 Ставропольский край Александровский район с. Александровское, ул. Войтика, 8.
• Тел./факс: 8 (86557) 2-19-44
• E-mail: arhivaleks@mail.ru
• Режим работы: понедельник - пятница 8-00 - 16-12, перерыв с 12.00 до 13.00. Выходные дни: суббота - воскресенье.
• Приемные дни: понедельник – пятница, с 8-00 до 16-12

Об архивном отделе

В архивном отделе администрации Александровского муниципального округа по состоянию на 01.01.2024 находится на хранении всего 27084 единиц хранения, в том числе документов на бумажной основе – 27059 единиц хранения - из них 14272- постоянного хранения (управленческой документации – 14261 единиц хранения, 11 документов личного происхождения). Имеется фотодокументов - 25 единиц хранения. Документов по личному составу - 12787 единиц хранения.

Самые ранние управленческие документы были переданы в Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края».

Фонды управленческой документации имеющиеся в архивном отделе представлены документами ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, органы исполнительной власти и др.). Фонды по личному составу представлены в основном лицевыми счетами (ведомостями) по заработной плате граждан и приказами руководителей о приёме на работу, увольнении, передвижении по службе.

Фонды личного происхождения представлены фондами Воронина Павла Ивановича и Передельского Николая Михайловича.

В личном архиве П.И. Воронина, члена союза журналистов СССР и России, имеются повести «За крепостным валом», «Из глубин прошлого» автором которых он является, личные документы.

В личном архиве Н.М. Передельского, участника Великой Отечественной войны, Кавалера Орденов Отечественной войны трёх степеней, Ордена Славы, инициатора подготовке материалов Книги памяти о земляках, погибших в годы войны (1941-1945) и Книги Славы о жителях Александровского района, воевавших и вернувшихся с войны, имеются рукописные тексты о подготовке к изданию вышеуказанных Книг и о работе районного Совета ветеранов.

За 2023 год поступило запросов - 754 в т. ч. в электронном виде 683 запросов. 

Получение информации по запросам

Для Вашего удобства и наиболее быстрого получения информации по запросам, архивный отдел предлагает обратиться к нам через электронную почту.

В соответствии с регламентами оказания государственных и муниципальных услуг принимаются запросы от физических и юридических лиц. К рассмотрению принимаются запросы, отвечающие следующим требованиям:

• в запросе должны быть указаны сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес, индекс, телефон – для физических лиц, полное наименование организации и юридический адрес – для юридических лиц;
• запрос должен быть понятным, не содержать нецензурных и других некорректных выражений;
• текст запроса должен содержать наиболее расширенный объем информации (к примеру: при запросе трудового стажа и сведений о заработной плате не лишним будет указать подразделение предприятия и Вашу должность, а также приложить копию трудовой книжки);
• к запросу обязательно прилагаются копии документов: паспорта либо иного документа, удостоверяющего Вашу личность; подтверждающих полномочия третьих лиц выступать от имени заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если Вы обращаетесь к нам через своего представителя (доверенность и копию документа удостоверяющего личность доверенного лица); подтверждающих согласие лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица, в случае, если для предоставления государственной услуги необходима обработка его персональных данных (заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных).

Формы документов для обращения:

1. Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных;
2. Заявление на выдачу архивной справки о заработной плате;
3. Заявление на выдачу архивной справки о выдаче свидетельства о праве собственности на землю;
4. Заявление на выдачу копии архивного документа;
5. Заявление на выдачу архивной справки о стаже работы.

Обращение подписывается Вами и в электронном виде с приложениями направляется по адресу: arhivaleks@mail.ru.

Более подробно Вы можете ознакомиться с порядком получения услуг в административных регламентах об их оказании, утвержденных администрацией Александровского муниципального района (смотрите далее на этой же странице в разделе «Вложения»).