Архивный отдел

Архивный отдел администрации Александровского муниципального района Ставропольского края

Адрес: 356300 Ставропольский край Александровский район с. Александровское, ул. Войтика, 8.

тел./факс:  8 (86557) 2-19-44

e-mail:arhivaleks@mail.ru

Начальник архивного  отдела администрации Александровского муниципального района - Гришина Инна Александровна

Режим работы:  понедельник - пятница  8-00 - 17-00,

перерыв с 12.00 до 13.00

Выходные дни: суббота - воскресенье

Прием граждан осуществляют:

Начальник архивного отдела Гришина Инна Александровна

архивариус архивного отдела Соснина Ольга Сергеевна

архивариус архивного отдела Корниенко Светлана Алексеевна 

Приемные дни: понедельник – пятница, с 8-00 до 17-00

======

Уважаемые пользователи!   

     Для Вашего удобства и наиболее быстрого получения информации по запросам, архивный отдел предлагает обратиться к нам  через электронную почту. 

     В соответствии с регламентами оказания государственных и муниципальных услуг принимаются запросы от физических и юридических лиц. К рассмотрению принимаются запросы, отвечающие следующим требованиям:

- в запросе должны быть указаны сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество (ФИО), полный почтовый адрес, индекс, телефон – для физических лиц, полное наименование организации и юридический адрес – для юридических лиц;

- запрос должен быть понятным, не содержать нецензурных и других некорректных выражений;

- текст запроса должен содержать наиболее расширенный объем информации (к примеру: при запросе трудового стажа и сведений о заработной плате не лишним будет указать подразделение предприятия и Вашу должность, а также приложить копию трудовой книжки);

- к запросу обязательно прилагаются копии документов:

паспорта либо иного документа, удостоверяющего Вашу личность;

подтверждающих полномочия третьих лиц выступать от имени заявителя, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если Вы обращаетесь к нам через своего представителя (доверенность и копию документа удостоверяющего личность доверенного лица);

         подтверждающих согласие лица или его законного представителя на обработку персональных данных указанного лица, в случае, если для предоставления государственной услуги необходима обработка его персональных данных (заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных).

                    Формы документов для обращения:

    1. Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных;

    2. Заявление  на выдачу архивной справки о заработной плате;

    3. Заявление  на выдачу архивной справки о выдаче свидетельства о праве собственности на землю;

    4. Заявление на выдачу копии архивного документа;

    5. Заявление на выдачу архивной справки о стаже работы.

 

     Обращение подписывается Вами и в электронном виде с приложениями направляется  по адресу: arhivaleks@mail.ru.

     Более подробно Вы можете ознакомиться с порядком получения услуг в административных регламентах об их оказании, утвержденных администрацией Александровского муниципального района (смотрите  далее на этой же странице в разделе «Вложения»).

================

Памятка

о преимуществах и порядке получения государственных

и муниципальных услуг в электронной форме

1. Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Портал www.gosuslugi26.ru:

а) упрощение получения государственной и муниципальной услуги и другой полезной информации;

б) сокращение времени от подачи заявления до выдачи оформленного документа;

в) сокращение количества предоставляемых документов;

г) информирование гражданина на каждом этапе работы по его заявлению;

д) заявление о предоставлении государственных и муниципальных услуг можно подать практически не выходя из дома или не покидая рабочего места.

2. Документы, необходимые для регистрации на портале государственных и муниципальных услуг Ставропольского края

Чтобы получать услуги регионального и муниципального уровня необходимо зарегистрироваться на портале http://www.gosuslugi26.ru/.

Для этого Вам понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

3. Процесс регистрации на портале государственных услуг

1. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Войдите в личный кабинет».

2. Далее нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

3. Внесите в предложенные системой поля необходимые достоверные сведения:

- № СНИЛСа;

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество;

- Пароль;

- Подтвердите указанный выше пароль;

- Введите сгенерированный системой код.

4. После ввода необходимых для регистрации сведений нажать кнопку «Зарегистрироваться», расположенную под сгенерированным кодом. При успешной регистрации система переведет Вас на страницу входа в личный кабинет.

5. В поле «СНИЛС» необходимо ввести № СНИЛСа, указанный при регистрации.

6. В поле «Пароль» необходимо ввести пароль, указанный при регистрации и нажать кнопку «Войти».

7.  При успешном входе в личный кабинет в верхнем правом углу будут отражаться Ваши Фамилия, Имя и Отчество.

Модуль «Личный кабинет» позволяет пользователю после прохождения процедуры регистрации:

  • просматривать информацию о государственной или муниципальной услуге (функции);
  • получить доступ к формам заявлений и иных документов, необходимых для получения государственной или муниципальной услуги (функции), обеспечит их заполнение и представление в электронной форме;
  • осуществлять обращение в электронной форме в государственные органы или органы местного самоуправления;
  • осуществлять мониторинга хода предоставления государственной или муниципальной услуги или исполнения государственной функции;
  • просматривать перечень начислений и оплачивать государственные пошлины, штрафы и сборы.

4. Использование электронной подписи на портале

государственных и муниципальных услуг Ставропольского края

Гражданин РФ может зарегистрировать Личный кабинет и в дальнейшем проходить авторизацию как через ввод личного логина (СНИЛС) и пароля, так и с использованием средств для создания квалифицированной электронной подписи. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан аккредитованным Минкомсвязи России удостоверяющим центром. Сертификат обязательно должен содержать фамилию, имя, отчество и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) владельца.

Пользователь имеет возможность подписать электронной подписью заявление, отправляемое в орган исполнительной власти. При реализации этого механизма используются отечественные стандарты ЭП и применяются сертифицированные в системе сертификации ФСБ России средства криптографической защиты информации, такие как «Aladdin e-Token ГОСТ» и «КриптоПро CSP», что даёт основания считать данную подпись, в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» усиленной квалифицированной электронной подписью.

5. Заполнение и направление заявления в электронном виде на получение выбранной услуги.

Для заказа услуг в области архивного дела через Портал государственных и муниципальных услуг Ставропольского края зарегистрированному пользователю необходимо:

  1. Перейти в раздел «Органы власти».
  2. Выбрать из имеющегося списка Комитет Ставропольского края по делам архивов
  3. Выбрать из имеющегося списка интересующую услугу.
  4. Перейти в раздел «Прием и первичная обработка обращения».
  5. Нажать кнопку «Заказать».
  6. Внести сведения в поля, обязательные для заполнения.
  7. Выбрать орган, в который подается запрос.
  8. Прикрепить копию документа, удостоверяющего личность заявителя.
  9. Нажать кнопку «Отправить».

6. Отслеживание процессов оказания услуги

В личном кабинете пользователю предоставлена возможность отслеживать процесс исполнения направленного запроса. Для этого необходимо:

  1. Войти в личный кабинет
  2. Войти в раздел «Мои заявления»
  3. Нажать на кнопку «Статусы», расположенные под интересующим заявлением.

Уважаемые жители Александровского района!

В целях сохранения и популяризации документального наследия архивный отдел администрации Александровского муниципального района  впервые в районе проводит акцию «Хранить вечно».

Мы обращаемся к ветеранам Великой Отечественной Войны, труженникам тыла и ко всем жителям района в семьях которых бережно хранятся документы, передаваемые от поколения к поколению, из которых дети, внуки, правнуки узнают о жизни своих отцов, дедушек и бабушек. Поздравительные открытки, письма и телеграммы, фотографии, дневники из семейных архивов, в которые вложены тысячи мыслей, интересны не только современникам, но и потомкам.

С течением времени чернила и фотографии выцветают, бумага становится хрупкой, и поэтому сохранять документы становится все сложнее. Особенно это актуально для источников начала ХХ века и времен Великой Отечественной войны, когда письма писали на оберточной бумаге, газетах, обоях и пр. Помочь в сохранении исторически ценных документов могут архивы, благодаря особым условиям хранения, которые созданы в хранилищах.

В архивном отделе администрации Александровского муниципального района хранятся личные фонды участника Великой Отечественной Войны Передельского Николая Михайловича, автора повести «За крепостным валом»  и «Из глубин прошлого» Воронина Павла Ивановича. Среди них фотографии, письма родным, автобиографии, карты боевых действий и др. Они экспонируются на документальных выставках, используются при написании статей по истории района. Благодаря этому о подвигах наших земляков, о том как они жили и о чем мечтали знают не только их родные.

В наших руках сохранить историю для будущих поколений через «живые источники» своего времени.

По возникающим вопросам обращаться в архивный отдел администрации Александровского муниципального района                             по адресу: с. Александровское, ул. Войтика, 8.

Контактный телефон 2-19-44.»

Наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с исполнением запросов

Куда необходимо обратиться для получения сведений о подтверждении трудового стажа в организации, находящейся на территории Ставропольского края?

Если организация является действующей, необходимо обратиться с запросом о подтверждении трудового стажа в кадровую службу организации.

В случае, если организация ликвидирована, рекомендуется обратиться с запросом в:
государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (http://www.stavarhiv.ru/about/kontakty.html) – если организация была краевого подчинения;

государственное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (http://ganisk.ru/about-the-archive/kontacts/) – если вы работали в органах, учреждениях и организациях КПСС, ВЛКСМ, профсоюзах и общественных объединениях, а также в краевых учреждениях и предприятиях (список фондов, содержащих документы по личному составу, смотрите на сайте: http://ganisk.ru);

соответствующий архивный отдел администрации муниципального района или городского округа Ставропольского края по месту нахождения организации, в которой вы работали (http://stavkomarchiv.ru/about/arhivnye-otdely-administracii-sk/).

Куда необходимо обратиться для получения документов, подтверждающих службу в армии?

Рекомендуется обратиться в:
военный комиссариат Ставропольского края по адресу: 355037, г. Ставрополь, ул. 8 Марта, 164, тел.: 24-57-00;
6-е направление Управления делами Министерства обороны Российской Федерации (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации) по адресу: 109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: 8(495) 696-46-311.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74, тел.: 8(496) 769-96-20, 8(496) 769-90-05. 

В случае прохождения службы в военно-морских силах рекомендуется обратиться с запросом в Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА) по адресу: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проезд, 2, тел.: 8 (813) 71-939-93.

Об архивном отделе

В архивном отделе администрации Александровского муниципального района по состоянию на 01.01.2018 находится на хранении всего 23181единиц хранения, в том числе документов на бумажной основе – 23156 единиц хранения - из них  11904 - постоянного хранения (управленческой документации – 11893 единиц хранения, 11 документов личного происхождения). Имеется фотодокументов - 25 единиц хранения. Документов по личному составу - 11252 единиц хранения.

Самые ранние управленческие документы были переданы в Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края».

Фонды управленческой документации имеющиеся в архивном отделе представлены документами ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, органы исполнительной власти и др.).  Фонды по личному составу представлены в основном лицевыми счетами (ведомостями) по заработной плате граждан и приказами руководителей о приёме на работу, увольнении, передвижении по службе.

Фонды личного происхождения представлены фондами Воронина Павла Ивановича и Передельского Николая Михайловича.

В личном архиве П.И. Воронина, члена союза журналистов СССР и России, имеются повести «За крепостным валом», «Из глубин прошлого» автором которых он является, личные документы.

В личном архиве Н.М. Передельского, участника Великой Отечественной войны, Кавалера Орденов Отечественной войны трёх степеней, Ордена Славы, инициатора подготовке материалов Книги памяти о земляках, погибших в годы войны (1941-1945) и Книги Славы о жителях Александровского района, воевавших и вернувшихся с войны, имеются рукописные тексты о подготовке к изданию вышеуказанных Книг и о работе районного Совета ветеранов.

За 2017 год поступило запросов - 966 в т. ч. в электронном виде 517 запросов. Все запросы исполнены,  из них и с положительным результатом 891

Вложение
PDF icon Схема проездаПосмотреть
Microsoft Office document icon Положение об архивном отделеПосмотреть
Файл Информация начальника архивного отдела администрации Александровского муниципального района на заседании администрации о ходе выполнения распоряжения администрации Александровского муниципального района Ставропольского края от 29 января 2018 г. № 15-р «Об упорядочении и сдаче документов организациями – источниками комплектования архивного отдела администрации Александровского муниципального района в 2018 году»Посмотреть
Файл ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ деятельности архивного отдела администрации Александровского муниципального района на 2017 год Посмотреть
Файл СПИСОК фондов, хранящихся в архиве по личному составу администрации Александровского муниципального района по состоянию на 01.01. 2017 года. Посмотреть
Файл ОТЧЕТ о работе архивного отдела администрации Александровского муниципального района за 2016 год.Посмотреть
Файл ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ деятельности архивного отдела администрации Александровского муниципального района на 2018 годПосмотреть
Файл ОТЧЕТ о работе архивного отдела администрации Александровского муниципального района за 2017 год.Посмотреть
Файл СВЕДЕНИЯ о наличии документов постоянного хранения в архивном отделе Александровского муниципального района по состоянию на 01.01.2018 годаПосмотреть
Файл Постановление от 27 сентября 2018г. № 684 Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Александровского муниципального района Ставропольского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам муниципальной собственности, находящимся на хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края» Посмотреть
Файл Постановление от 04 октября 2018г. №709 Об утверждении административного регламента предоставления архивным отделом администрации Александровского муниципального района Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивном отделе администрации Александровского муниципального района Ставропольского края» Посмотреть